2017年研究生迎新工作方案

一、招生人数：

2017年研究生总数3043人，其中博士生118人、硕士生2925人。

二、前期准备：

（一）8月24日前，制定迎新工作方案；

（二）8月25日上午10:00 在金明校区行政楼208会议室召开2017级研究生迎新工作协调会；

（三）8月27日上午，各培养单位上报迎新地点、联系人、联系方式给研究生院教育管理办公室；

（四）8月28日，公布迎新方案、布置迎新工作；

（五）8月31日上午8:00～12:00，在明伦校区科技馆六楼服务厅、金明校区计算机大楼四楼服务厅，各培养单位安装、调试一卡通系统；

（六）9月1日，各研究生培养单位落实迎新准备工作，研究生院检查迎新准备工作，同时把《研究生手册》、一卡通、学籍卡、学生证、校徽等送发各单位。

三、新生报到

（一）9月2日全天报到，各研究生培养单位进行初步资格审查：查验录取通知书、身份证、毕业证、学位证等，要专人负责、认真细致，同时告知新生入学教育的详细安排；

（二）9月2日晚，校领导、院领导、老师到学生公寓看望新生；

（三）9月3日上午各培养单位向研究生院教育管理办公室汇总新生报到情况。

四、入学教育

9月3日，由各研究生培养单位进行本单位新生入学教育，主要内容：爱校荣校教育，学习校史、校情、校歌、校训等；根据《研究生手册（2017版）》学习国家、省、学校、学院有关研究生教育管理规章制度；进行科学道德与学风建设教育；文明校园创建教育，安全教育；介绍本单位专业发展情况，开展导师见面会，强化学生专业意识、巩固学生专业思想；新生填写学籍卡（一式2份）、研究生证；与图书馆联系，安排新生图书借阅教育；各单位注意保存影视图片的资料。

五、新生上课

9月4日，研究生督导组检查新生上课情况；各培养单位报送新生报到情况（签字、盖章，纸质报送）到研究生院教育管理办公室。

六、开学典礼

9月7日上午9:00，明伦校区体育馆举行2017级研究生开学典礼。各培养单位副书记、辅导员带队（关于典礼细节要求于9月6日专门通知）。

2017年各职能部门迎新工作分工

 

一、党政办（研究生院联系人：苗琛）

（一）组织召开研究生入学工作协调会；

（二）确定开学典礼议程、主持词；

（三）起草和确定开学典礼领导讲话稿；

（四）通知学校领导按时参加9月7日上午9:00的开学典礼；

（五）开学典礼主席台布置、座签制作及摆放。

二、宣传部（研究生院联系人：刘百陆）

（一）负责研究生迎新宣传氛围的营造及相关活动的宣传报道；

（二）负责2017级研究生开学典礼拍照及新闻报道工作。

三、财务处（研究生院联系人：马惠玲）

新生学费、住宿费等缴费工作。

四、保卫处（研究生院联系人：刘百陆）

（一）到开封市公安局报备；

（二）负责9月7日上午6:30-12:00接送车辆出入校门；

（三）9月7日上午8:00～11:00，负责开学典礼期间秩序维护及安全保卫工作，在体育馆周围路口设岗疏导交通；

（四）协调接送新生参加典礼车辆停放的场地；

（五）新生户籍转移手续办理。

五、后勤集团总公司（研究生院联系人：高冬东）

（一）负责新生宿舍安排、办理住宿手续；

（二）负责新生教室、供餐、洗浴等保障工作；

（三）迎新期间在校园主干道张挂迎新横幅以及学生公寓迎新氛围的营造；

（四）9月6日下午清扫明伦校区主干道，确保道路整洁；

（五）负责典礼主席台供电保障（9月6日-7日11:00）；

（六）负责协调新生参加开学典礼所需车辆（9月7日7:00开始接，11:00开始送回，用车计划由研究生院提供）。

六、信息化管理办公室（研究生院联系人：高冬东）

负责新生一卡通办理；

七、图书馆（研究生院联系人：屈建莹）

负责对新生进行如何利用图书馆资源的培训工作。

八、校医院（研究生院联系人：马惠玲）

（一）负责安排新生体检事宜；

（二）开学典礼现场安排医生及救护车辆值班。

九、体育学院（研究生院联系人：屈建莹）

（一）负责提供9月6-7日典礼场地及环境保洁工作；

（二）负责提供9月7日典礼前领导休息室；

（三）9月6日17:00前运送42把椅子到主席台；

（四）9月7日典礼期间打开所有出口，保持消防通道畅。

十、研究生院

（一）拟定研究生迎新工作方案；

（二）总体负责研究生入学教育；

（三）营造迎新氛围；

（四）做好开学典礼相关工作；

（五）做好新生初步审查和学籍注册工作；

（六）做好新生复查工作。

2017年研究生迎新工作日程

时间	地点	工作内容
8月25日上午10:00	金明校区行政楼208会议室	迎新工作协调会
8月27日上午	研究生院648 教育管理办公室	各培养单位上报迎新地点、联系人、联系方式等。
8月31日上午	金明校区计算机大楼四楼服务厅	各培养单位安装、调试一卡通系统。
8月31日上午	研究生院	领取“一卡通”
8月30日下午	研究生院	网上公布各培养单位迎新地点、联系人、联系方式等。
9月1日上午	各研究生培养单位	落实迎新准备工作
9月1日下午	各研究生培养单位	研究生院检到各培养单位查迎新准备工作； 送发《研究生手册》、一卡通、学籍卡、学生证、校徽等。
9月2日	各研究生培养单位	1.资格审查：查验录取通知书、身份证、毕业证、学位证等，合格者办理入学手续； 2.新生办理缴费手续； 3.新生领取校园一卡通（交付学校垫支的100元）； 4.发放体检表，通知新生按时体检；   5.发放《研究生手册》、一卡通、学籍卡、学生证、校徽等； 6.新生到指定公寓楼办理住宿手续；   7.办理党团组织关系转移手续； 8.告知新生入学教育详细安排。
9月2日	所在校区校医院	新生体检（学生凭一卡通、体检表进行）
9月2日	明伦校区大礼堂广场和金明校区图书馆广场	研究生院设立新生接待咨询服务站
9月2日晚	各学生公寓	校领导、院领导、老师到学生公寓看望新生
9月3日上午	各研究生培养单位	1.新生填写学籍卡（一式2份）、研究生证； 2.统计并上报新生报到情况。
9月3日	各研究生培养单位	各培养单位新生入学教育： 1.开展爱校荣校教育，学习校史、校情、校歌、校训等； 2.根据《研究生手册（2017版）》学习国家、省、学校、学院有关研究生教育管理规章制度； 3.进行科学道德与学风建设教育； 4.介绍本单位专业发展情况，开展导师见面会，强化学生专业意识、巩固学生专业思想； 5.全国文明校园创建教育、安全教育； 6.与图书馆联系，安排新生图书借阅教育。
9月4日	研究生院教育管理办公室	各培养单位报送新生报到情况（签字、盖章纸质报送）
9月4日	各研究生培养单位	新生开始上课
9月5日	明伦校区保卫处户籍室（各单位与户籍室联系确切时间）	外省新生及应届本科毕业生户口迁移手续（收齐学生录取通知书及户籍迁移证明后由辅导员统一办理）
9月7上午9:00	明伦校区体育馆	2017级研究生开学典礼（各培养单位副书记、辅导员带队）
10月24日	研究生院	向教育厅上报新生复查报告

2017年研究生培养单位迎新地点及联系人

明 伦 校 区

培养单位	联系人	报到地点
法学院	王 利	法学院办公楼一楼大厅
体育学院	曾庆涛	体育馆东侧
文学院	庄鹏涛	文学院二楼教室
外语学院	许 明	外院学院北楼天井院
新闻与传播学院	孙 韵	新闻与传播学院学院一楼西边124教室
艺术学院	张志鹏 袁 丽	艺术学院办公楼一楼工会会议室
历史与文化学院	王文君	历史文化学院3楼会议室
马克思主义学院	陈 兰	科技馆楼前
黄河文明与可持续发展研究中心	王 晏	明伦校区新行政楼308会议室

 

金 明 校 区

培养单位	联系人	报到地点
哲学与公共管理学院	赵炎峰 田丰韶	哲管院23号楼3楼
经济学院	汤 爽	经济学院1楼
环境与规划学院	陈太政	环规院二楼报告厅
教育科学学院	李世平	教育科学学院办公楼1楼
土木建筑学院	杨 婧	土木与建筑学院研究生与科研办公室205
数学与统计学院	罗    勍	数学与统计学院一楼102室
计算机与信息工程学院	郑珊珊	计算机与信息工程学院108办公室
物理与电子学院	张彦波	物理与电子学院A座306
化学化工学院	张 超	化学化工学院学院办公楼一楼大厅
生命科学学院	朱显锋 王 丰	生命科学学院A109研究生与科研办公室
商学院	席龙胜	商学院办公楼103（教工活动中心）
特种功能材料重点实验室	杨坤鹏	特种功能材料重点实验室317会议室
医学院	蒋杞英	医学院办公楼一楼会议室
药学院	袁 琦	药学院二楼报告厅
护理与健康学院	梁红霞	护理学院办公楼一楼大厅
天然药物与免疫工程重点实验室	马凡怡	金明校区7号楼4楼405会议室
淮河医院	李彦明	淮河医院北院6号楼2楼会议室
东京临床医院	于 喆	一附院9号楼2楼研科办
软件学院	渠慎明	软件学院203房间
纳米材料工程研究中心	邹雪艳	纳米材料工程研究中心四楼学术报告厅417房间
新型城镇化与中原经济区建设河南省协同创新中心	纪鸿超	金明校区图书馆八楼中原发展研究院会议室
逆境生物学重点实验室	杨翠玲	植物逆境实验室207房间
河南省第一人民医院	王雪梅	郑州市经三路与纬五路交叉口西200米省医白楼204室研究生科