各培养单位：

根据教育部、新华社和河南省教育厅关于做好高校毕业生图像信息采集工作的通知要求，我校2019届毕业研究生图像信息采集定于2019年3月14日（周四）进行。现将有关事宜通知如下：

1 请各培养单位认真填写并审核《采集信息统计表》，于3月7日前将电子版发送mym@henu.edu.cn邮箱，采集信息统计表格式见附件，邮件发送时文件命名为（XX单位+人数）。

2、请各单位提前通知学生，按时参加图像信息采集。所有毕业生务必于规定时间携带本人研究生证、一卡通或身份证，由研科办主任、辅导员带队前往照相。从往届毕业生图像信息采集的经验来看，补照会给毕业生本人带来很多不便，影响毕业证书和学位证书的制作、按时发放及网上注册认证。

3、本次图像信息采集工作，由新华社河南分社具体负责。图像信息采集照片二吋4张（供制作证书、留档）、一吋8张（供粘贴有关表格），工本费每人20元，请各单位提前将费用收好，集体交给新华社河南分社工作人员。

4、采集照片为正面、免冠证件照。要求发型、着装端庄整齐，勿长发遮脸，勿侧身侧脸；建议穿带领子的衣服，因背景是蓝色，需尽量避免蓝色系服装；拍照时要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面；不要浓妆艳抹，不要佩戴夸张的饰品和发卡；照相时请取掉眼镜，裸视照相；拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头。

5、图像采集期间请同学们尊重摄影师及工作人员，有问题协商解决，不喧哗、不拥挤、服从指挥、遵守秩序。

6、新老校区具体采集地点及各培养单位时间顺序将于3月13日之前另行通知。

研究生院

党委研究生工作部

2019年2月25日