各研究生培养单位：

根据学校《关于2024年寒假放假安排的通知》要求，为确保我校研究生度过一个安全有序、欢乐祥和的假期，现将2024年寒假期间研究生安全教育管理工作的相关要求通知如下：

一、研究生放假和返校注册时间

放假时间为2024年1月20日--2月24日。2月25日报到注册，2月26日（星期一）开始上课。

二、研究生寒假安全教育管理工作

各培养单位要认真落实安全管理工作责任制，构建导师与研究生之间“双主动”沟通工作机制，加强寒假期间研究生“网格化管理”,尤其做好寒假留校、住院规培、联合培养、外出科研实践、社会实践或就业实习等研究生的安全教育管理等工作。

（一）做好假期安全教育。各培养单位要开展“寒假安全课堂”专题教育，要提醒研究生注意假期出行安全，增强防火、防盗、防诈骗、防溺水等意识，提高研究生自我防护能力。

（二）加强校纪校规教育。各培养单位要教育研究生遵守国家法律法规，遵守校纪校规和宿舍、实验室管理规定，严禁带校外人员进校，寒假结束及时返校注册。

（三）建立研究生离校台账。各培养单位要做好离校管理，准确掌握研究生离校后的目的地、离校方式、具体时间等，实行平安到家报告机制，确保离校研究生底数清、情况明。研究生在寒假期间离校后，未经学校同意不得私自返校。

三、研究生留校登记审批工作

寒假期间，研究生原则上须按要求离校返家。确有特殊原因需办理寒假留校的研究生要履行留校申请。按照“谁同意谁负责”的原则，各培养单位应认真审查研究生申请留校原因、留校时间等（申请流程为学生申请、家长和辅导员知情、导师同意、培养单位审核批准），并按要求统一填报《XX单位2024年寒假申请留校研究生信息汇总表》（见附件1），经主要负责人签字同意并加盖单位行政公章后报研究生院备案（将扫描件及Excel电子版提交至yangongbu@henu.edu.cn邮箱,邮件名称命名为：XX单位2024年寒假留校名单汇总（共XX人）），报送日期截至2024年1月19日，逾期不予受理。

四、研究生留校管理服务工作

（一）各培养单位要认真落实安全稳定工作信息报告制度，通过走访、在线会议、打卡签到和网格化管理等方式，准确掌握本单位研究生特别是留校研究生在寒假期间的状况，及时了解情况并妥善处置。

（二）各培养单位要做好留校研究生迎新春、送温暖等慰问关怀工作。要压实导师责任，导师要了解研究生思想、学习、身心健康状况等情况，科学合理安排科研学习任务，与研究生保持密切沟通，实时掌握研究生行踪去向和思想、心理动态，做好对研究生的思想引导、学业指导、心理疏导和人文关怀。

五、研究生返校有关工作

按照学校安排，学生应于2月25日返校报到，各培养单位要提前科学制定开学工作方案，安全有序推进开学工作。研究生未经批准不得提前返校，确需提前返校的研究生，须履行申请程序（具体流程为学生申请、家长和辅导员知情、导师同意、培养单位审核批准）。提前返校初步安排在2月18日（正月初九，一天）。各培养单位须逐一审核学生的提前返校申请，并按要求统一填报《XX单位2024年寒假提前返校研究生信息汇总表》（见附件2），经主要负责人签字同意并加盖单位行政公章后报研究生院备案（将扫描件及Excel电子版提交至yangongbu@henu.edu.cn邮箱,邮件名称命名为：XX单位2024年寒假留校名单汇总（共XX人）），报送日期截至2024年1月19日，提前返校事宜如有变更，另行告知。

附件1：XX单位2024年寒假申请留校研究生信息汇总表

附件2：XX单位2024年寒假提前返校研究生信息汇总表

研究生院 党委研究生工作部

   2024年1月15日