各研究生培养单位：

学校定于7月6日前毕业研究生离校，7月12日起放暑假。根据河南省新冠肺炎疫情防控指挥部教育系统工作专班办公室《关于做好2021年暑假前后教育系统新冠肺炎疫情防控工作的通知》（豫疫防教专办〔2021〕7号）及开封市、学校疫情防控领导小组办公室相关文件精神，为切实做好我校2021年暑期研究生教育管理工作，现就有关事项通知如下：

一、落实常态化防疫要求

各研究生培养单位（以下简称各单位）要慎终如始扎实落实“外防输入、内防反弹”防控措施，严格按照相关要求，持续加强健康指引。各单位要提醒离校研究生，及时了解出行地疫情防控相关要求，做好旅途防护，非必要不前往境外和国内中高风险地区。要劝导研究生少聚集、少串门、少外出，规范佩戴口罩，主动加强健康检测，有疑似症状及时向村（社区）和本单位报告，并到定点医疗机构检测排查。各单位要积极落实疫苗接种工作，在研究生知情同意、自愿申请的原则下，引导研究生认识疫苗接种工作的重要性，要指定专人负责疫苗接种填报工作，坚持于每周三、周日16:00前将所有在读在管研究生的疫苗接种状况动态数据通过“日报告”链接提交。

二、精准掌握全体学生情况

暑假期间，各单位要继续加强网格化管理，注意分类摸排、精准掌握本单位每一位研究生健康状况、行程轨迹等，重点了解与疫情中高风险地区关联人员研究生相关信息，做到底数清、情况明、无遗漏。暑假期间关于“日报告”和“零报告”的具体办法，将根据学校疫情防控领导组工作要求随时调整发布，请各单位随时关注群内通知。

三、加强留校学生管理

留校留宿研究生的审核和管理工作，继续按照“非必要、不留校”“谁同意、谁负责”的原则执行。确有学业要求等情况须申请留校的，经研究生本人申请、导师同意、各单位审批后，由各单位负责汇总人员名单并向研究生院（研工部）提交报备，经研究生院（研工部）汇总后反馈给后勤部门和保卫部门。各单位须认真审核学生的留校申请（通过网络申请，手续另行通知），统一填报《XX单位2021年暑期留宿研究生信息汇总表》（见附件1），经主要领导签字同意并加盖单位行政公章后将扫描件及Excel电子版提交至邮箱yangongbu@henu.edu.cn,邮件名称命名：XX单位-2021年暑期留宿名单汇总-XX人，报送日期截至2021年7月9日（周五）18:00；逾期不予受理，特此提示说明。

获批留校留宿的研究生须遵守相应纪律规范并签订《研究生2021年暑期留校纪律规范承诺书》（见附件2），主要包括教育管理纪律、健康监测纪律、教学科研纪律、宿舍管理纪律、疫情防控纪律等，服从学校相应管理要求。留校留宿研究生须接受严格管理，原则上不离开学校驻地，确需离开驻地的研究生，必须向各单位履行请假手续。各单位要进一步加强对暑期在校研究生的关心关爱，做好心理支持与辅导，防范疏导负面情绪和压力。

四、提前做好开学准备

各单位要结合国内疫情形势变化和教育教学安排，科学研判、及时制定秋季学期迎新及开学工作方案，开展疫情防控第一课；学校将统一发布开学时间，未接到开学返校通知前不得提前返校；开学时，返校研究生要严格落实扫码、测温、登记等疫情防控管理制度，具体要求以开学前的相关通知为准。

五、切实承担主体责任

各单位要坚守安全底线，在开封市和学校领导下，进一步加强工作部署，严格研究生管理，切实承担主体责任，稳妥有序落实各项任务，确保本单位研究生不出现安全事故。各单位在研究生假期离校前，通过多种形式，对本单位全体研究生进行暑期安全教育。督促研究生假期离校前做好宿舍、实验室等地的安全隐患排查工作，提醒研究生暑假期间注意人身财产安全、交通安全、消防安全、实验室安全、公共卫生安全、防盗防骗等，增强研究生的自我保护意识和安全防范意识。

附件1：XX单位2021年暑期留宿研究生信息汇总表

附件2：《太阳成集团tyc7111cc研究生2021年暑假留校纪律规范承诺书》

研究生院（党委研究生工作部）

2021年7月2日