各学院（研究生培养单位）：

为切实做好2020年暑假期间校内外各类研究生的教育管理与疫情防控工作，根据河南省新冠肺炎疫情防控指挥部教育系统专班办公室《关于切实做好2020年暑假及秋季开学期间疫情防控工作的通知》（豫疫防教专办[2020]30号）文件精神、开封市疫情防控指挥部办公室《关于明确入汴人员健康管理的通知》具体要求，结合我校暑期研究生教育管理工作实际，现将相关要求通知如下：

一、校内住宿研究生实行相对封闭管理

根据疫情防控要求，对已经返校在校的并在自己所在宿舍居住的校内研究生，暑期留校期间须遵守学校相关规定。

1、有科研、学业任务需要暑期继续留校完成科研的研究生，通过个人申请、学院（培养单位）审核、学校审批后方可留校留宿。各学院（培养单位）统一填写留宿信息汇总表（见附件1），经学院（培养单位）签字盖章后将纸质版扫描件及Excel电子版打包提交研究生院（邮箱yangongbu@henu.edu.cn,邮件名称：XX单位-暑期留宿名单汇总-XX人，报送日期截至7月11日中午12：00），由研究生院向学校专班与开封市指挥部报备。对于此类学生的管理，各学院（培养单位）要制定相应的管理工作细案。

2、获批留校留宿的研究生须遵守相应纪律规范并签订《研究生暑期留校纪律规范承诺书》（见附件2），主要包括教育管理纪律、健康监测纪律、教学科研纪律、就餐就寝纪律、疫情防控纪律等，服从校内封闭管理要求。

3、研究生导师要承担好第一责任人的作用，全力负责好所带研究生暑假期间的学习与生活，研究生辅导员要做好所管学生的疫情排查和信息报送，做到人数清、情况明。

4、为确保暑假期间和秋季开学安全，2020年暑假期间原则上不再开放新的返校批次。

二、校外研究生实行信息在线管理

1、已离校的研究生（含非全日制）继续按照原“日报告”和“零报告”制度执行。

2、各学院（培养单位）要注意教育和引导校外的研究生尽量避免前往国（境）外和全国疫情中高风险地区，尽量减少跨省市的流动。如有特殊原因必须前往的，要提醒研究生切实做好个人防护、服从属地管理并及时主动向导师和辅导员老师报备。

3、为确保秋季开学安全有序，2020年8月15日至秋季开学，全体校外研究生须确保在某个长期居住地稳定居住不再流动，尽可能减少感染风险并严格做好个人健康监测。

三、校内外研究生全部实行电子报告管理

7月13日至8月31日，全体校内外的研究生（含非全日制），要坚持每天统一通过“今日校园”疫情防控报告电子平台提交个人信息。各学院（培养单位）系统管理员（辅导员）要根据后台信息及时统计并于每天下午16:00前通过研究生辅导员微信工作群提交日报告。

各学院（培养单位）、各教学管理人员不得瞒报、漏报、谎报、迟报疫情防控信息，不得开展任何聚集或聚餐活动，如有紧急情况，必须第一时间上报，并按照防疫程序完成应急处理。

研究生院

党委研究生工作部

2020年7月9日